Інформація про оброблені персональні дані
(відповідно до Регламенту 2016/679 Європейського Парламенту та Ради ЄС від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб щодо обробки персональних даних та про вільне переміщення таких даних — далі Регламент GDPR)
Наша компанія PLASMA PLACE s.r.o., обробляє наступні персональні дані суб’єктів даних.
У компанії є Уповноважений із захисту персональних даних — Пані Яна Свандова, бакалавр наук.
У разі реалізації ваших прав, наведених нижче, які б наша компанія вирішувала, або іншої інформації, пов’язаної з обробкою персональних даних PLASMA PLACE s.r.o. звертайтеся до представників компанії за електронною адресою gdpr@plasmaplace.cz.
Спільні адміністратори:
Наша компанія PLASMA PLACE уклала угоду про спільне управління з PLASMA LAB. Ця угода стосується спільної обробки персональних даних у сферах кадрового відділу, маркетингової діяльності, обліку та відділу заробітної плати, ІТ.
У випадку, якщо ми обробляємо ваші персональні дані, ваші права наступні:
Ви маєте право попросити розпорядника персональних даних — нашу компанію підтвердити, чи обробляються персональні дані, що стосуються вас, і, якщо так, отримати доступ до цих персональних даних,
Ви маєте право виправити свої персональні дані (у разі недостовірності персональних даних та додавання неповних персональних даних),
Ви маєте право видалити свої персональні дані, якщо існує одна з наступних причин:
- персональні дані більше не потрібні для цілей, для яких вони були зібрані або оброблені іншим чином
- ви відкликаєте свою згоду, на підставі якої були оброблені дані, і немає інших законних підстав для обробки
- ви заперечуєте проти обробки (див. нижче), і для обробки немає важливих законних причин
- персональні дані оброблені незаконно
- персональні дані повинні бути видалені для покращення виконання юридичних зобов’язань, встановлених законодавством Союзу (ЄС) або законодавством Чеської Республіки, яке застосовується до нашої компанії
- персональні дані були зібрані у зв’язку з пропозицією послуг інформаційного суспільства безпосередньо дитині,
Викладено причини, коли це ваше право не поширюється.
Ви маєте право обмежити обробку.
- у разі вашого заперечення достовірності протягом часу, необхідного для перевірки точності персональних даних
- обробка є незаконною, і ви вимагаєте замість видалення персональних даних обмеження щодо їх використання
- персональні дані більше не потрібні нашій компанії для цілей обробки, але ви вимагаєте, щоб вони визначали, забезпечували або захищали юридичні претензії
- ви заперечуєте проти обробки (див. нижче) і доки не буде перевірено, що законні причини нашої компанії переважають законні причини вашої особи
Ви можете заперечити проти обробки ваших персональних даних у випадках, коли ваші персональні дані обробляються на основі обробки, яка необхідна для виконання завдання, що виконується в суспільних інтересах або під час виконання доручених нам офіційних повноважень та в випадок обробки, здійсненої для наших законних інтересів.
Ви маєте право попросити нашу компанію отримати / передати (право на передачу) ваших персональних даних, якщо обробка ваших персональних даних здійснюється на основі вашої згоди (відповідно до Регламенту GDPR — відповідно до статті 6 (1) (a) або стаття 9). пункт 2 (а) або в контракті, зазначеному в статті 6 пункт 1 б) і обробка виконується автоматично.
У випадку персональних даних, які обробляються на підставі вашої згоди, ви маєте право відкликати цю згоду.
Ви маєте право подати скаргу до контролюючого органу, яким є Управління із захисту персональних даних, www.uoou.cz, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.
У разі порушення персональних даних при обробці персональних даних нашою компанією, що призведе до високого ризику для прав і свобод осіб, ми повідомимо про це порушення без зайвої затримки на нашому веб-сайті, і якщо у нас буде ваша контактна інформація (телефон та адреса електронної пошти також безпосередньо вам.
Суб’єкти даних, оброблені персональні дані, мета обробки
| Фізичні особи — працівники компаній, офісів та органів, з якими вони співпрацюють на підставі ділових відносин або на підставі юридичних зобов’язань | – Ім’я та прізвище – Електрона пошта – IP Адреса – Ідентифікаційний номер (ці та наступні дані збираються виключно для кваліфікаційних документів працівника — наприклад, сертифікат професійної кваліфікації з протипожежного захисту) – Адреса – Дата народження |
Виконання договірних відносин
Доказ Підтвердження компетентності |
Термін зберігання: 10 календарних років після внесення запису
Кваліфікаційні документи: 5 років після завершення виконання Потенційні отримувачі: працівники нашої компанії за функціональною класифікацією та авторизацією доступу, податковий радник, фінансовий аудитор, державні органи та органи влади, юрист компанії, наші потенційні обробники персональних даних |
| Фізичні особи, які діють на основі ділових відносин | – Ім’я та прізвище – Адреса постійного проживання – Електрона пошта – IP Адреса – Ідентифікаційний номер (ці та наступні дані збираються виключно для кваліфікаційних документів працівника — наприклад, сертифікат професійної кваліфікації з протипожежного захисту) – Адреса – Дата народження |
Договір, Інтерес (надзвичайні ситуації, безпека та охорона здоров’я, захист власності, економічний інтерес, підтвердження компетентності) | Термін зберігання:
Договори/замовлення тощо. 10 після запису Кваліфікаційні документи: 5 років після завершення виконання Потенційні отримувачі: державні органи та органи влади, податковий радник, фінансовий аудитор, юрист компанії |
| Відеозапис з камер спостереження | – Зображення особи (особлива категорія персональних даних) | Доказ
Охорона безпеки, здоров’я та життя, охорона майна |
Термін зберігання: 30 днів
Потенційні отримувачі: працівники нашої компанії за функціональною класифікацією та авторизацією доступу, наші потенційні обробники персональних даних, державні органи та органи влади, юрист компанії, наші потенційні обробники персональних даних |
| Запис голосу | – Запис голосу та вміст дзвінків | Доказ | Термін зберігання: до анулювання згоди
Потенційні отримувачі: працівники нашої компанії за функціональною класифікацією та авторизацією доступу, наші потенційні обробники персональних даних, державні органи та органи влади, юрист компанії, наші потенційні обробники персональних даних |
| Власники компанії | – Ім’я та прізвище – Адреса постійного проживання – Ідентифікатор документа |
Юридичний обов’язок | Термін зберігання: 15 календарних років, наступних за роком, в якому дані були записані в конкретному документі
Потенційні отримувачі: працівники нашої компанії за функціональною класифікацією та авторизацією доступу, державні органи та органи влади, юрист компанії, наші потенційні обробники персональних даних |
| Статутні представники компанії | – Ім’я та прізвище – Адреса постійного проживання – Ідентифікатор документа |
Юридичний обов’язок | Термін зберігання: 15 календарних років, наступних за роком, в якому дані були записані в конкретному документі
Потенційні отримувачі: працівники нашої компанії за функціональною класифікацією та авторизацією доступу, державні органи та органи влади, юрист компанії, наші потенційні обробники персональних даних |
| Донор — медична документація | – Усі медичні документи та дані, які вимагаються законодавством у цій сфері | Юридичний обов’язок | Строк зберігання згідно з додатком No 3 Декрету No 98/2012 Зб.
Отримувачі, потенційні отримувачі: відповідно до § 65 Закону № 372/2011 Зб., * |
| IP адреси | – | ||
| Фотографії | – | Законний інтерес | Термін зберігання: 10 років
Потенційні отримувачі: працівники нашої компанії за функціональною класифікацією та авторизацією доступу, державні органи та органи влади, юрист компанії, наші потенційні обробники персональних даних, бізнес-партнери |
* Усі перелічені правила зі змінами